Наталия, здравствуйте!
Я понимаю вас. Иногда бывает не выполнить то, что запланировали себе на день или неделю. Когда речь идет о тайм-менеджменте и том, что не получатся всё успеть из списка, задумайтесь вот над чем.
Вы отводите время в своем расписании на отдых? Вы успеваете отдохнуть?
Часто мы думаем, что выполнять несколько задач одновременно легко. Но если находиться в таком режиме постоянно, организм истощается, и привычный ритм становится для него непосильной нагрузкой.
Как вы относитесь к делегированию? Вы делаете всё сама или отдаете часть обязанностей? Для чего вы хотите всё успевать? Что значит для вас, если все дела из списка выполнятся?
Рассматриваете ли вы возможность подключить помощника? В случае если он у вас уже есть, то что еще вы сможете делегировать? Иногда приходят мысли, что «лучше меня никто не сделает». Знакомо ли вам это? Барьеры, которые мешают делегировать, являются психологическими ограничениями. То, что требует коррекции.
Одним из важных моментов является определение своих приоритетов. То, что для вас действительно важно. Не всегда удается их определить. Этому мешают как нечеткие цели, так и окружение, которое может каким-то образом влиять на вас и их достижение. Здесь важно учитывать как бизнесовые цели, так и личные.
Я часто встречаюсь с тем, что предприниматель не позволяет отмечать свои достижения, и поэтому ему сложно следовать плану и приступать к работе. Цели не до конца определены или нет понимания, для чего их достигать.
Как у вас обстоят дела с мотивацией? То, что вы для себя наметили, заставляет вас чувствовать сильное желание действовать? Нет ли чего-то, что отвлекает вас? Иногда это бывают сильные внутренние переживания и конфликты, на которые уходит значительная часть времени. Ведь психика не может их переработать, и тогда мысли постоянно крутятся в вашей голове. Вместо того, чтобы заняться делами из списка, вы погружаетесь в них.
Определите, что стало причиной того, почему вы откладываете.
Если дело в ваших переживаниях, то попробуйте заняться их решением, чтобы они не отвлекали вас. Тогда вы будете эффективны и сможете достичь то, что запланировали.