Светлана, здравствуйте!
Постоянный завал и невозможность систематизировать свой график часто говорит о том, что есть какие-то внутренние барьеры. Вы пишете, что дела у вас копятся, вы выгорели, и делайте всё через силу. Если у вас есть выгорание, то обычные методики действительно не помогут. Выгорание отличается от обычной усталости и происходит из-за чрезмерного стресса, при котором возникает состояние физического и эмоционального истощения. Для начала нужно его убрать, чтобы вы были в ресурсе и смогли продуктивно работать.
Как у вас обстоят дела с отдыхом? Достаточно ли его вам? Успеваете ли вы отдыхать? Есть ли у вас хобби и занятия, которые приносят удовлетворение, помогают расслабиться и переключиться?
Систематизация и график важны, но сначала я бы рекомендовала посмотреть на ваши цели. Реалистичны ли они и что вы хотите с помощью своего дела достичь? Насколько вас это вдохновляет, какие усилия нужно приложить, сколько времени это займет и достаточно ли у вас ресурсов, чтобы к ним прийти? Возможно, сложности с графиком возникают из-за нечетких целей и того, что отсутствуют приоритеты.
Также я бы проанализировала вашу мотивацию. Нами всегда что-то движет. Важно понять, какая мотивация у вас, чтобы у вас был стимул двигаться дальше. Помогает ли она вам?
Я рекомендую начать работу над выходом из выгорания и утвердить свои цели: личные и в бизнесе. После работы над этими пунктами вам станет понятно, как систематизировать график, чтобы он стал комфортным для вас, и вы вписали туда рабочие задачи и время для восстановления ресурсов.
Поэтому, отвечая на ваш вопрос: что вам поправить в себе? Я бы сказала, что нужно найти причину выгорания и убрать её. Чаще всего его вызывают мысли и убеждения, которые выступают психологическими ограничениями. Вполне возможно, что вы сталкиваетесь с чем-то неприятным или сложным для вас, или ваша нагрузка кажется вам огромной, и вы не верите, что добьетесь результата. Поэтому из того, что можно поправить, это скорректировать своё мышлением, чтобы психологические ограничения не вызывали у вас расфокусировку и выгорание.